جداول محوری پنج راه خط پایین ما را بهبود بخشید

به جای تکیه بر گزارش های گیج کننده ارائه شده توسط سیستم های مدیریت عمل و EHR ، از جداول محوری برای تجزیه و تحلیل داده ها با سهولت و تهیه گزارش های معنی دار استفاده کنید.

ابزار تحلیلی مورد علاقه من در مایکروسافت اکسل جدول Pivot نام دارد. من به جای تکیه بر گزارش های گیج کننده و کنسرو شده ارائه شده توسط سیستم مدیریت عمل و EHR ، می توانم از جداول محوری برای دیدن داده هایی که می خواهم ببینم ، داده ها را چگونه می خواهم برای مرتب کردن آن مرتب کنم و گزارش های عملی و معنی دار تهیه کنم.

برای کسانی که با جداول محوری ناآشنا هستند ، جداول محوری روشی بسیار قدرتمند برای خلاصه ، مرتب سازی ، فیلتر و داده های گروهی است. آنها یکی از ویژگی های مایکروسافت اکسل هستند که به فرد اجازه می دهد داده ها را تجزیه و تحلیل کند (به عنوان مثال ، گزارشی از هزینه های صورتحساب و بازپرداخت) در یک صفحه گسترده با سهولت. جداول محوری به کاربران امکان می دهد تا داده ها را بین ردیف ها و ستون ها به سرعت بچرخانند تا اطلاعات را تجزیه و تحلیل کنند. آنها همچنین به کاربران امکان می دهند داده ها را در ردیف ها یا ستون ها قرار دهند.

مدیران می توانند در حالی که داده های نمایش داده شده را شامل یا حذف می کنند ، اطلاعات را به سرعت سازماندهی و مرتب سازی کنند. تغییر نحوه نمایش جدول Pivot اطلاعات تمرین ، بینش در مورد عملیات عملی را اضافه می کند. در این مقاله ، من پنج روش را به اشتراک می گذارم که از جداول محوری برای بهره مندی از تمرین خود استفاده کرده ام.

1. استفاده از ارائه دهنده

مانند بسیاری از روشهای تخصصی که شامل چندین بیمارستان است ، ما پزشکان را به بیمارستان های خاصی اختصاص داده بودیم و چندین سال است که این تخصیص منابع را تغییر نداده بود. با استفاده از داده های سیستم مدیریت عمل و EHR ، من یک جدول محوری ایجاد کردم که به بازده سرمایه گذاری برای کارهای بیمارستان هر پزشک مراجعه کرد. در جدول محوری ، مراحل ، مشاوره ، RVU و سایر اطلاعات مقایسه ای را نشان دادم. جدول تفاوتهای معنی داری در استفاده از آن نشان داد و منجر به تغییر در پوشش بیمارستان ما شد. به طور تصادفی ، درآمد افزایش یافت.

2. مراجعه به

در گذشته ، ما از گزارش های سیستم مدیریت کنسرو شده خود برای بررسی مراجعه به ارائه دهنده استفاده می کردیم. این گزارش ها به موقع و مفید نبودند. اکنون یک جدول محوری داریم که به سرور سیستم مدیریت تمرین ما مرتبط است که روزانه به روز می شود. این امکان را به ما می دهد تا با مراجعه به پزشک یا تمرین ، دریافت پزشک یا تمرین یا نوع ارجاع ، روند ارجاع را مطالعه کنیم. این امکان را به ما می دهد تا تغییرات را به صورت واقعی ببینیم و به سرعت تغییرات ارجاع را مورد بررسی قرار دهیم. این داده ها به ما این امکان را داده است تا با پاسخگویی بیشتر به نگرانی در مورد مراجعه به پزشکان ، خدمات خود را بهبود بخشیم و در افزایش مراجعه به آنها کمک کرده است.

3. برنامه نویسی E/M

حتی هنگامی که Medicare برای "ساده سازی" ارزیابی و مدیریت مدیریت (E/M) برنامه نویسی ، پزشکان همچنان توسط مدیکر و پرداخت کنندگان خصوصی برای کدگذاری بیش از حد حسابرسی می شوند. ما از یک جدول محوری برای ارزیابی الگوهای برنامه نویسی ، هم نسبت به داده های Medicare (Medicare E/M توسط تخصص 2016) و در بین ارائه دهندگان ما استفاده می کنیم. این داده ها کدگذاری احتمالی و کدگذاری بیش از حد را شناسایی کرده اند و به ما این امکان را می دهد تا از طریق آموزش اضافی به هر دو بپردازیم. من همچنین می دانم که به اشتراک گذاشتن این داده های مقایسه ای در بین ارائه دهندگان من منجر به "اندازه مناسب" کدگذاری کسانی می شود که از لحاظ تاریخی بسیار محافظه کارانه کد می کنند. در نتیجه ، درآمد افزایش یافته است.

4. محل دفتر جدید

ما یک جدول محوری ایجاد کردیم که به ما امکان تجزیه و تحلیل داده های مبدأ بیمار را با کد پستی ، مراجعه به پزشک ، مخلوط پرداخت کننده و موارد دیگر داد. این اطلاعات برای شناسایی محل دفتر جدید در حومه شهر استفاده شده است. ما همچنین از این جدول محوری برای هدف قرار دادن بازاریابی برای دفتر جدید استفاده کردیم. این دفتر از روز اول مشغول کار بوده است بدون اینکه بر مراجعه به دفاتر دیگر ما تأثیر بگذارد.

5. بازپرداخت

تجزیه و تحلیل برنامه های هزینه شما با استفاده از گزارش های کنسرو در بهترین حالت خسته کننده است. اگر سعی کرده اید گزارشی را اجرا کنید که نشان می دهد هر پرداخت کننده برای مجموعه ای از کدهای CPT چه می پردازد ، می دانید منظور من چیست. یک جدول محوری به شخص اجازه می دهد تا اطلاعات را با کد توسط کد توسط پرداخت کننده خرد کند و به واریانس نگاه کند ، زیر را شناسایی کند و شرایط بهتری را مذاکره کند. من از داده های جدول محوری خود برای بهبود بازپرداخت در سراسر هیئت مدیره برای برخی از پرداخت کنندگان و برای کدهای خاص برای سایر پرداخت کنندگان استفاده کرده ام.

جداول محوری به من کمک می کند تا به پزشکانم کمک کند تا یک تمرین سودآورتر داشته باشند. من دو مورد ضروری را برای علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر در مورد جداول محوری توصیه می کنم. اول ، کتاب استفاده از جداول محوری در تمرین شما داده های بهتر ، تصمیمات بهتر است. استفاده از هوش تجاری در عمل پزشکی توسط نیت مور و مونا ریمرز. برای خرید به عنوان یک کتاب الکترونیکی بهتر ، تصمیمات بهتر یا یک کتاب داده بهتر نرم برای خرید در دسترس است.

دوم ، Nate Moore آموزش های گام به گام رایگان در مورد استفاده از میزهای Excel و Excel Pivot را در وب سایت خود ارائه می دهد. این فیلم های سه تا چهار دقیقه ای از داده های شناسایی شده از روشهای پزشکی استفاده می کنند و بر روی یکدیگر ساخته می شوند.

جداول محوری تمرین ما را بهتر کرده است. امیدوارم که آنها به شما کمک کنند همین کار را انجام دهید.

لوسیان دبلیو رابرتز ، III ، MHA ، FACMPE ، مدیر متخصصان دستگاه گوارش ، شرکت ، یک عمل 25 ارائه دهنده در مرکز ویرجینیا است. او ممکن است به lroberts@gastrova. com برسد. او به راه حل های مور وابسته نیست و به طور مستقیم یا غیرمستقیم از Nate Moore ، Mona Reimers یا Moore Solutions جبران خسارت دریافت نمی کند.