درک حساب های خود: حساب سود و زیان

این مقاله توسط Jo Nockels ، مدیر آموزش و ارتباطات حسابداران TaxAssist ، بزرگترین شبکه انگلیس ارائه مشاوره و خدمات حسابداری و حسابداری به طور خاص برای مشاغل کوچک نوشته شده است.

بنابراین می توانید به عنوان یک فیلم از آنچه در طول سال اتفاق افتاده است ، از سود و زیان فکر کنید. و ترازنامه به عنوان یک عکس ثابت.

صورتهای مالی بسیار مهم هستند. تصمیمات کلیدی در مورد تجارت که توسط صاحبان/مدیران گرفته شده است ، غالباً براساس صورتهای مالی استوار است. علاوه بر این ، این ارقام در اسنادی مانند اظهارنامه مالیاتی و برنامه های مالی گنجانده شده است و می تواند بر روابط با سرمایه گذاران ، مشتریان و تأمین کنندگان تأثیر بگذارد.

تهیه حساب سود و زیان

اگر مالیات بر ارزش افزوده ثبت شده باشید ، احتمالاً درآمد و هزینه های شما "خالص" مالیات بر ارزش افزوده نشان داده می شود ، یعنی هرگونه مالیات بر ارزش افزوده/ متحمل شده در حساب سود و زیان گنجانده نشده است.

همچنین ، حساب سود و زیان فقط "معاملات" را نشان می دهد که با فعالیت تجاری تجارت مرتبط است. این بدان معناست که درآمد مانند کمک های مالی ، نقدی که توسط صاحبان و وام های بانکی دریافت شده است به طور کلی در اینجا نشان داده نشده است ، و هرگونه خرید تجهیزات قابل توجه ، بازپرداخت وام ، نقشه ها ، درآمد HM و پرداخت گمرک و غیره نیز نشان داده نمی شود. به جای آن ، چنین مواردی بر ترازنامه تأثیر می گذارد.

صورتهای مالی لازم نیست 100 درصد دقیق باشد ، اما آنها باید از خطاهای "مادی" عاری باشند. هیچ اندازه گیری مطلق از مادی بودن وجود ندارد ، اما با صحبت آزاد ، یک خطای مادی به عنوان خطایی تعریف می شود که بر تصمیم گیری تأثیر می گذارد.

تجارت خود را از مرکز لندن در یکی از خواص تجاری انعطاف پذیر و نوآورانه ما اجرا کنید

حساب تجارت

بخش برتر حساب سود و زیان حداکثر و از جمله سود ناخالص ، به عنوان "حساب تجارت" گفته می شود. این امر به این دلیل است که فقط فعالیتهای تجاری مستقیم تجارت را نشان می دهد.

حراجی

در بالای حساب معاملاتی رقم فروش وجود دارد - این شامل کلیه کارهایی است که صورتحساب می شود ، خواه فاکتور از نظر جسمی توسط مشتری پرداخت شده باشد یا خیر. این حتی ممکن است شامل کارهایی باشد که شما انجام داده اید اما هنوز تکمیل نشده است (چه رسد به فاکتور) ، بسته به اینکه خدمات ارائه می دهید و شرایط خاصی که در آن ارائه شده است.

هزینه فروش

هزینه فروش باید به عنوان نامزد آن ، هزینه های انجام شده برای تولید فروش شما را نشان دهد. و مانند فروش ، هرگونه فاکتور برای کالاها یا خدماتی که از تأمین کنندگان خود دریافت کرده اید ، شامل پرداخت شده است یا نه.

همچنین از مثال زیر توجه خواهید کرد که هزینه فروش شامل تعدیل سهام است. از هر سهام که در پایان دوره نگهداری می کنید ، برای تولید فروش امسال استفاده نشده است. بنابراین ، تعدیل سهام سهام را در پایان دوره مستثنی می کند و شامل سهام ارائه شده از آخرین دوره است. این تضمین می کند که فقط خرید سهام مورد استفاده برای فروش دوره فعلی منعکس می شود.

سود ناخالص و حاشیه سود ناخالص

سود ناخالص به سادگی تفاوت بین فروش و هزینه فروش شماست.

حاشیه سود ناخالص احتمالاً یکی از مهمترین چهره های صاحب مشاغل و مدیر است. این نشانگر فروش را نشان می دهد و بنابراین می تواند ناکارآمدی و مسائل مربوط به قیمت گذاری را برجسته کند.

هزینه های اداری

هزینه های اداری هزینه های تجاری است. توجه داشته باشید که در مثال زیر ، دستمزدها تحت این عنوان گنجانده شده است. دستمزدها را می توان در هزینه فروش یا هزینه های اداری درج کرد ، این بستگی به این دارد که چگونه دستمزدها به طور مستقیم به تولید فروش و همچنین ، جایی که صاحبان/مدیران می خواهند آن را نشان دهند ، نسبت می دهد. به عنوان مثال ، برخی از معامله گران دوست دارند حاشیه سود ناخالص خود را بدون تأثیر دستمزدها ببینند ، بنابراین به جای آن دستمزدها را تحت هزینه های اداری شامل می شوند.

هزینه های مالی و سایر درآمد معمولاً به طور جداگانه از هزینه های اداری نشان داده می شود.

تفسیر و درک حساب سود و زیان

اگر تجارت شما نسبتاً سازگار است ، به دنبال مقایسه با سالهای گذشته باشید. اگر از روند کلی هرگونه انحراف وجود دارد ، از خود بپرسید که آیا قادر به توضیح آنها هستید.

همچنین ، به دنبال مقایسه با رقبای خود و صنعتی باشید که تجارت در آن فعالیت می کند.

در نهایت ، حساب سود و زیان باید داستانی از آنچه در طول سال اتفاق افتاده است را بیان کند ، بنابراین شما به عنوان صاحب مشاغل/مدیر بهترین کار را می کنید تا اطمینان حاصل کنید که حساب سود و زیان بازتاب واقعی این "داستان" را نشان می دهد.

یک حسابدار می تواند به شما در درک و تفسیر ارقام موجود در حساب سود و زیان کمک کند و می تواند مناطقی را که ممکن است نیاز به تحقیقات بیشتر داشته باشد ، برجسته کند. آنها همچنین می توانند هرگونه "ناهنجاری" را که ممکن است توجه درآمد و آداب و رسوم HM را ایجاد کند ، مانند افزایش زیاد هزینه تعمیرات یا رکود چشمگیر در نقشه ها ، شناسایی کنند.

امروز یک مشاهده را در یکی از خصوصیات تجاری موجود در لندن رزرو کنید و بدانید که چگونه فضای کاری می تواند به شکوفایی تجارت شما کمک کند.

فضای کاری کامل خود را پیدا کنید

خانه روشن ترین مشاغل لندن. 60 ویژگی نمادین در سراسر پایتخت ، از Chiswick تا Camden ، Waterloo تا Whitechapel.