مدیریت مزایا

مزایا به عنوان دلیل اصلی سرمایه گذاری در ابتکارات تغییر شناخته می شود. آنها محرک اصلی پروژه ها هستند ، از آغاز تا ادغام و تجارت طبق معمول. 1

مدیریت مزایا ، عمل شناسایی ، تجزیه و تحلیل ، برنامه ریزی ، گزارش و بررسی اینکه آیا مزایا تحقق یافته است یا خیر. هیچ راهنمای معتبری در مورد مدیریت مزایا یا یک رویکرد خوب تمرین خوب برای مدیریت مزایا وجود ندارد. با این حال ، مدیریت فعال مزایا در سطح بین المللی عملکرد خوبی در پروژه ، برنامه و مدیریت نمونه کارها دارد.

مدیریت فعال مزایا برای اطمینان از ارائه یک پروژه آنچه را که وعده داده شده است ، برای توجیه سرمایه گذاری درگیر ضروری است.

دروس آموخته شده

حسابرسی متخصصان تضمین نیوزیلند برخی از درسهای مربوط به بررسی اخیر پس از اجرا را شناسایی کردند.

یک پروژه قابل توجه IT سیستم جدیدی را برای کمک به خودکار سازی یک فرایند کلیدی تجارت معرفی کرد. مزایای برنامه ریزی شده برای بهبود کارآیی ، افزایش مسئولیت پذیری و تقویت سابقه در نظر گرفته شده است.

این پروژه با موفقیت اجرا شد و کاربران از راه حل راضی بودند ، اما ذینفعان در مورد اینکه آیا مزایای برنامه ریزی شده یا تحقق یافته است ، سؤالی داشتند.

ما سه درس کلیدی را شناسایی کردیم که همه مدیریت پروژه ها باید در مورد آن تأمل کنند:

1. پرونده تجاری (توجیهی برای پروژه) کنترل اصلی پروژه است. پرونده تجاری باید شامل اطلاعات کافی برای توجیه پروژه بر اساس هزینه ها ، مزایا و خطرات باشد. باید در مورد دوره ای که انتظار دارید مزایا را ارائه و اندازه گیری کنید ، روشن باشد.

    

پرونده تجاری باید در صورت لزوم مورد بررسی قرار گیرد ، به روز شود و در نقاط تصمیم گیری کلیدی در طول پروژه تأیید شود. این به فرمانداران کمک می کند تا قضاوت کنند که آیا این پروژه توجیه شده است یا خیر.

این امر به ویژه در هنگام تأخیر پروژه ها ، افزایش هزینه ها یا تغییر دامنه مهم است. این تضمین می کند که مزایای پیش بینی شده هنوز هم قابل تحویل است و تصمیم به سرمایه گذاری توجیه می شود.

تمرین خوب اصول مدیریت مزایای

اگرچه هیچ راهنمای معتبری در مورد مدیریت مزایا وجود ندارد ، ما اصول زیر را بر اساس تجربه ما از بررسی های پس از اجرای: 2 توصیه می کنیم.

• مزایای آن را با استراتژی سازمان خود تراز کنید تا سهم مزایایی برای دستیابی به یک یا چند هدف استراتژیک به طور مداوم اندازه گیری شود.
• با توجه به این نکته ، به جای استفاده از مزایایی برای توجیه یک راه حل از پیش انتخاب شده ، ابتکارات را برای تحقق مزایا ایجاد کنید.
• برای کمک به تغییر و تحقق مزایا ، از روشهای موفق تحویل پروژه با مدیریت تغییر مؤثر استفاده کنید.
• مزایای (و اقدامات مورد استفاده) را در سیستم های مدیریت عملیاتی و عملکرد سازمان خود در صورت امکان ادغام کنید. از داده های موجود استفاده کنید ، با برنامه ریزی سازمانی تراز کنید و در مورد مسئولیت و پاسخگویی برای مدیریت مزایا وضوح ارائه دهید.
• برای کمک به سازگاری و کارآیی ، مزایای آن را از منظر نمونه کارها مدیریت کنید و یک "خط دید روشن" را در تمام ابتکارات فراهم کنید.
• از مدیریت مؤثر برای تغییر مشاغل استفاده کنید ، و با اطمینان از حاکمیت واضح ، تراز ، سازگار و فعال ، مزایا را تحقق بخشید.
• فرهنگ ارزشی را ایجاد کنید که در آن مدیریت مزایا و مزایا جدی گرفته شود. تمرکز باید بر ایجاد و حفظ ارزش از سرمایه گذاری های سازمان باشد ، از جمله پس از بسته شدن پروژه.

مهمتر از همه ، به یاد داشته باشید که پروژه ها برای ارائه محصولات یا اجرای تغییر به دلیل تغییر وجود ندارند. سرمایه گذاری در پروژه ها با توانایی آنها در ارائه منافع تجاری واقعی توجیه می شود.

از کجا اطلاعات بیشتری کسب کنید

1: APMG Inteational ، مدیریت مزایا.

2: APMG Inteational ، مدیریت مزایا.