برنامه و مدیریت ریسک پروژه

ریسک ، در شرایط مدیریت برنامه و پروژه ، به عنوان یک رویداد نامشخص یا مجموعه ای از رویدادها تعریف می شود ، که در صورت بروز آن ، در دستیابی به اهداف تأثیر خواهد گذاشت.

مدیریت ریسک چیست؟

عدم قطعیت مرتبط با ریسک اغلب از نظر تهدید یا تأثیر منفی تصور می شود اما می تواند به عنوان یک فرصت بالقوه یا تأثیر مثبت در نظر گرفته شود. مدیریت ریسک اصطلاحی است که به کاربرد سیستماتیک اصول ، رویکرد و فرآیندها برای شناسایی و ارزیابی خطرات و سپس برنامه ریزی و اجرای یک پاسخ مناسب اشاره دارد.

فرآیندهای مدیریت ریسک می توانند به طور مساوی در سطح استراتژیک یا شرکتی ، برنامه ، پروژه و عملیاتی اعمال شوند.

فعالیت های معمولی مرتبط با اصول اصلی مدیریت ریسک.

هدف مدیریت ریسک

هدف از مدیریت ریسک حمایت از تصمیم گیری مؤثر با برخورد با ریسک به روشی است که قابل مشاهده ، تکرار و سازگار باشد. یک فرایند مدیریت ریسک معنی دار درک بهتری از خطرات و تأثیر احتمالی آنها به سازمان ارائه می دهد. به نوبه خود ، این امر به اطمینان از اینكه سازمان از فرایندی كه براساس یك سری از مراحل خوب تعریف شده استفاده می شود ، استفاده می كند.

عناصر اصلی در مدیریت ریسک مؤثر عبارتند از:

• شناسایی - شامل در نظر گرفتن خطرات در متن ، چگونگی تأثیر آنها می تواند بر اهداف یک سازمان و توصیف آنها با جزئیات کافی برای اطمینان از درک مشترک
• ارزیابی - شامل اطمینان از اینكه خطرات از نظر تأثیر تخمین زده می شوند ، می توانند به زودی در حال وقوع و دستیابی به درک سطح مرتبط با خطر باشند.
• کنترل - شامل توصیف نحوه پاسخ مناسب به خطرات شناسایی شده و سپس مجوز ، نظارت و کنترل این پاسخ ها

راهنمایی مدیریت ریسک

خطرات برنامه یا پروژه می تواند از منابع مختلفی ناشی شود و درک زمینه تجارت اولین گام اساسی است. ثبت نام های ریسک یا گزارش های آموخته شده از پروژه های قبلی به مواردی که ممکن است تهدیدهای احتمالی بوجود بیاید ، نشان می دهد. لیست های عمومی از انواع ریسک می تواند برای ارائه کارگاه های تسهیل شده مفید باشد و به ذینفعان نقطه شروع خوبی در فرآیند شناسایی ریسک ارائه می دهد.

سه منبع عالی برای راهنمایی مدیریت ریسک بهترین روش عبارتند از:

• گزارش دفتر حسابرسی NI با عنوان عملکرد خوب در مدیریت ریسک
• مدیریت ریسک دفتر کابینه
• انجمن مدیریت پروژه دانش دانش

آگاهی از مدیریت ریسک عمومی در بسیاری از بخش های NICS ارائه شده است. الزامات حاکمیت شرکتی که در بخش دولتی اعمال می شود ، خواستار ثبت نام های ریسک شرکت ها است و مرتباً بررسی می کند.

نقش ها و مسئولیت های مدیریت ریسک

نقش ها و مسئولیت های اصلی مدیریت ریسک عبارتند از:

• صاحب ارشد مسئول - در یک برنامه و زمینه مدیریت پروژه ، SRO مسئولیت کلی را برای ایجاد یک سیاست و فرآیند مدیریت ریسک مؤثر دارد
• حمایت از گروه یا هیئت مدیره - مسئولیت نظارت کلیدی برای فرآیندهای مدیریت ریسک و نقش اصلی در تعیین سیاست و تصویب اقدام در کاهش خطرات که باعث نگرانی می شود ، دارد
• مدیر برنامه یا مدیر پروژه - مسئولیت مدیریت ریسک روز به روز در اینجا استوار است. برنامه یا مدیر پروژه نقش مهمی در اجرای سیاست مدیریت ریسک مربوط به PPM دارد
• صاحب ریسک - شخصی که به بهترین وجه برای هدایت یا کاهش اقدامات در برابر خطرات فردی قرار گرفته است
• کلیه کارکنان - مدیریت ریسک مسئولیت کلیه کارکنان سازمان است - کارکنان نقش های مختلفی را در مراحل مختلف برنامه یا پروژه اتخاذ می کنند